Danh sách cơ thủ Việt Nam tham dự Sharm El Sheikh World Cup 3 băng 2023 lẽ ra có tới 9 người, nhưng Nguyễn Đình Luân và Phạm Văn Sơn sẽ không dự từ vòng loại thứ nhất. Do đó, giải đấu ở Ai Cập từ ngày 03-09/12/2023 chỉ còn 7 đại diện Việt Nam là Trần Quyết Chiến, Nguyễn Trần Thanh Tự, Bao Phương Vinh, Trần Thanh Lực, Đoàn Minh Kiệt, Chiêm Hồng Thái và Đào Văn Ly.

Theo thông tin từ "Ông Bầu" Nguyễn Việt Hòa, Billiards Việt sẽ đến Ai Cập theo 2 đợt. Đợt đầu xuất phát ngày 30/11 có Trần Quyết Chiến, Nguyễn Trần Thanh Tự, Đào Văn Ly và Đoàn Minh Kiệt. Đợt 2 đi ngày 03/12/2023 có Bao Phương Vinh, Chiêm Hồng Thái và Trần Thanh Lực.

Theo lịch đấu sớm công bố của UMB, Đoàn Minh Kiệt xuất phát sớm nhất, từ bảng H vòng loại đầu tiên. Anh sẽ gặp Dominique Janvier của Pháp và cơ thủ thay thế Phạm Văn Sơn. Đối thủ đầu tiên của Đoàn Minh Kiệt chính là cơ thủ thay thế Phạm Văn Sơn. Billiards Việt có 1 cơ thủ ra quân từ vòng loại thứ 2: Đào Văn Ly cùng bảng E với Hamed Mohssen của Đức và 1 cơ thủ phải đấu vòng loại đầu tiên. Đào Văn Ly bắt đầu thi đấu gặp người thắng của trận đầu bảng này.

Tại vòng loại thứ 3, Việt Nam cũng có 1 cơ thủ chờ sẵn: Nguyễn Trần Thanh Tự ở bảng F cùng Ahmed Abdallah của chủ nhà và 1 cơ thủ phải đấu vòng loại trước. "Đầu Bự" cũng bắt đầu thi đấu khi gặp người thắng của trận đầu bảng này. Đến vòng loại thứ 4 và cũng là cuối cùng, Việt Nam có sẵn 2 đại diện: Chiêm Hồng Thái ở bảng H cùng Arnim Kahofer của Áo và 1 cơ thủ phải vượt qua vòng loại trước đó; Trần Thanh Lực ở bảng K cùng cơ thủ người Áo khác Gerhard Kostistansky và 1 cơ thủ phải vượt qua vòng loại thứ 3. Cả 2 cơ thủ Việt đều không thi đấu ngay lượt trận đầu.

Trần Quyết Chiến và Bao Phương Vinh vào thẳng vòng chính do thuộc nhóm 14 hạt giống. Ở vòng loại từ ngày 3-5/12, các cơ thủ chia vào mỗi nhóm 3 người, đánh tới 30 điểm đồng lượt cơ. Đến vòng loại cuối cùng ngày 6/12, các cơ thủ đánh tới 40 điểm đồng lượt cơ. Tới vòng 32 ngày 7/12, các cơ thủ chia vào mỗi bảng 4 người, đánh đến 40 điểm đồng lượt cơ. Từ vòng 16 đến chung kết trong những ngày 8-9/12, các cơ thủ đấu loại trực tiếp, đánh đến 50 điểm không đề-pa hậu.