Trong cuộc họp sáng 16/2/2022 tại Hà Nội, Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Phạm Anh Tuấn, Trưởng Tiểu ban Thông tin - Truyền thông SEA Games 31 đã chỉ đạo thực hiện khá nhiều công việc quan trọng liên quan đến đại hội.

Sau khi nghe bà Lê Thị Hoàng Yến, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT, Phó Trưởng Tiểu ban Thường trực, Tiểu ban Thông tin - Truyền thông SEA Games 31 báo cáo về tình hình chuẩn bị chung, Thứ trưởng Phạm Anh Tuấn đã quyết định một số vấn đề sau:

- Chọn tòa nhà điều hành đua xe Công thức 1 (F1) trên đường Nguyễn Quang Đạo làm Trung tâm truyền hình và Trung tâm báo chí SEA Games 31. Đây là tòa nhà có đầy đủ tiện ích và đáp ứng các yêu cầu khi rất gần sân vận động quốc gia Mỹ Đình, Cung thể thao dưới nước… nơi tổ chức lễ khai mạc, bế mạc, thi đấu điền kinh và bơi của SEA Games 31.

- Chốt công tác trang trí tuyên truyền, cổ động trực quan tại các địa điểm thi đấu, sân bay, các tuyến phố chính vào 28/2/2022 và tiếp tục hoàn thiện trước 18/3/2022 để phục vụ Hội nghị Trưởng đoàn SEA Games 31.

- Tổ chức Hội nghị Truyền thông quốc tế SEA Games 31 lần một vào 28/2/2022 tại Hà Nội.

Ngoài ra, cuộc họp cũng đi đến thống nhất nhiều điểm quan trọng khác như: hoàn thành việc xây dựng tài liệu, báo cáo công tác công nghệ thông tin  truyền thông phục vụ Hội nghị Trưởng đoàn SEA Games 31; phê duyệt logo, linh vật, khẩu hiệu, bộ nhận diện SEA Games 31, Tiểu ban Thông tin - Truyền thông đang trình Ban Tổ chức Đại hội phê duyệt bài hát chính thức của đại hội.

Bên cạnh đó, Tiểu ban Thông tin - Truyền thông hoàn thành việc thiết kế, xây dựng và đưa vào vận hành chính thức Trang thông tin SEA Games 31 (http://seagames2021.com) và fanpage (https://www.facebook.com/SEAGames31.Vietnam2021) phục vụ công tác thông tin tuyên truyền cho Đại hội; hoàn thành việc xây dựng Hướng dẫn công tác công nghệ thông tin - tuyên truyền SEA Games 31 gửi các địa phương và đơn vị liên quan.

Ngoài ra, hoàn thiện công tác phối hợp với Tiểu ban Chuyên môn kỹ thuật khảo sát các địa điểm tổ chức thi đấu các môn thể thao tại SEA Games 31 (từ 12/01/2022 đến 21/01/2022). Dự kiến sẽ tổ chức buổi khảo sát các địa điểm thi đấu của SEA Games 31 cho các phóng viên sau Hội nghị Truyền thông quốc tế.

Bên cạnh những hạng mục đã triển khai, Tiểu ban Thông tin - Truyền thông cũng gặp không ít khó khăn trong quá trình thực hiện. Các dự án công nghệ thông tin, truyền thông, truyền hình cần được triển khai sớm do thủ tục pháp lý tương đối phức tạp và các hạng mục công việc cần nhiều thời gian để thực hiện.

Công tác đồ họa truyền hình và đường truyền tín hiệu truyền hình hiện vẫn chưa thống nhất do công việc cần có độ yêu cầu cao về kỹ thuật và chuyên môn.

Từ nay đến khi diễn ra SEA Games 31, Tiểu ban Thông tin - Truyền thông cần hoàn thiện các công việc quan trọng như: tham mưu cho BTC ban hành các văn bản về việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, truyền thông và tuyên truyền cho Đại hội; tổ chức thực hiện kế hoạch công tác và dự toán kinh phí của Tiểu ban theo đúng quy định; chủ trì, phối hợp với các địa phương và đơn vị liên quan triển khai công tác khảo sát thu thập thông tin, hướng dẫn triển khai công tác công nghệ thông tin, tuyên truyền phục vụ SEA Games 31, phối hợp triển khai Lễ rước đuốc trước SEA Games 31 qua 12 địa phương đăng cai và phát trực tuyến cho 11 quốc gia tham dự đại hội...