Để thống nhất nhiều điểm quan trọng trong công tác chuẩn bị cho các điểm thi đấu SEA Games 31 tại Hà Nội, cuộc họp giữa Tiểu ban Thông tin - Truyền thông, Tiểu ban Khánh tiết - Lễ tân SEA Games 31 và Sở Văn hóa Thể thao Hà Nội đã được tổ chức chiều 24/2/2022 tại nhà thi đấu Hoàng Mai (Hà Nội).

Tại buổi họp, bà Trần Thị Vân Anh, Phó Giám đốc Sở Văn hóa Thể thao Hà Nội, đã phổ biến và quán triệt nhiều vấn đề liên quan đến công tác tổ chức SEA Games 31 với đại diện của 12 quận, huyện thủ đô có địa điểm thi đấu của Đại hội.

“Hiện nay, Tiểu ban Thông tin - Truyền thông SEA Games 31 đã hoàn thiện bộ nhận diện các bảng mẫu, băng-rôn, cờ phướn… phục vụ Đại hội. Chúng tôi đã gửi và yêu cầu các địa điểm thi đấu trên địa bàn cần sớm triển khai việc trang trí tuyên truyền, cổ động trực quan về SEA Games 31 và hoàn thành trước ngày 8/3.

Chúng tôi sẽ có đợt kiểm tra thực tế và công đoạn này phải hoàn thiện trước 10/3 để phục vụ việc khảo sát của trưởng đoàn các quốc gia dự SEA Games 31 sau Hội nghị Trưởng đoàn ngày 18/3/2022”.

Trong thời gian qua, Công ty Cổ phần thương mại và Nội dung Số Việt (Vietcontent), đơn vị tư vấn vận động tài trợ cho SEA Games 31, đã tiến hành khảo sát các địa điểm thi đấu và đưa ra bộ nhận diện chuẩn phục vụ việc trang trí tuyên truyền, cổ động trực quan cho Đại hội.

Bên cạnh đó, Tiểu ban Khánh tiết - Lễ tân SEA Games 31 cũng đưa ra những yêu cầu đối với các địa điểm thi đấu của SEA Games 31 trên địa bàn Hà Nội. Ông Nguyễn Hải Đường, Vụ trưởng Vụ Hợp tác Quốc tế (Tổng cục Thể dục Thể thao) cho biết: “Ngoài công tác trang trí cổ động trực quan, các nhà thi đấu ở Hà Nội cũng cần triển khai những hạng mục quan trọng khác thống nhất nghi lễ trao huy chương, cách thức đưa đón các đoàn đại biểu, VĐV các quốc gia dự Đại hội.

BTC sẽ cung cấp quốc kỳ, quốc ca các đoàn tham dự SEA Games 31, cử tình nguyện viên hỗ trợ tại các điểm thi đấu và trực tiếp đào tạo các nghi thức khác trước ngày diễn ra Đại hội”.

Hà Nội là địa phương tổ chức nhiều môn thi đấu nhất với 12 địa điểm và 29 môn thể thao và phân môn. Việc điều phối tình nguyện viên cho các địa điểm thi đấu ở Hà Nội sẽ căn cứ vào tình hình thực tế để triển khai.
Dự kiến, Tiểu ban Khánh tiết - Lễ tân sẽ hoàn thành việc tuyển tình nguyện viên trong tháng 2 và tiến hành đào tạo từ tháng 3/2022. SEA Games 31 cần khoảng 3000 tình nguyện viên, trong đó Hà Nội cần tới một nửa trong số này.

Trước mắt, Tiểu ban Thông tin - Truyền thông đang tích cực chuẩn bị Hội nghị Truyền thông Quốc tế lần một vào 28/2/2022 tới tại Hà Nội. Tiểu ban Khánh tiết - Lễ tân và Sở Văn hóa Thể thao Hà Nội cũng sẽ tham dự sự kiện này và công bố thêm một số thông tin khác về SEA Games 31.

Tiếp đó, Hội nghị Trưởng đoàn lần thứ hai theo hình thức trực tiếp sẽ được tổ chức vào 18/3/2022 và dự kiến trưởng đoàn các quốc gia tham dự SEA Games 31 sẽ đến khảo sát một số điểm thi đấu tại Hà Nội, Quảng Ninh và Bắc Ninh.