Chiều 24/6/2021, Văn phòng Liên đoàn Thể thao Đông Nam Á (SEAGF), có trụ sở tại Bangkok (Thái Lan) đã tổ chức họp theo hình thức trực tuyến. Cuộc họp tập trung vào những vấn đề chủ yếu như thông qua Biên bản họp Văn phòng SEAGF và Ban Chấp hành SEAGF tổ chức ngày 18/6/2021; cập nhật thông tin về công tác chuẩn bị cho SEA Games 31 của Việt Nam và khả năng tổ chức SEA Games trong thời gian tới; công tác chuẩn bị cho SEA Games 32 của Campuchia và khẳng định chủ nhà các kỳ SEA Games tương lai…

Tham dự Hội nghị có 25 đại biểu, đại diện cho 11 Ủy ban Olympic quốc gia và Lãnh đạo, các thành viên của Văn phòng SEAGF. Đoàn Việt Nam tham dự Hội nghị với 3 thành viên, gồm ông Trần Đức Phấn - Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục TDTT, Phó Trưởng ban Ban tổ chức SEA Games 31; ông Hoàng Vĩnh Giang - Phó Chủ tịch Ủy ban Olympic Việt Nam, thành viên Văn phòng SEAGF và ông Trần Văn Mạnh - Tổng Thư ký Ủy ban Olympic Việt Nam.

Tại Hội nghị, ông Trần Đức Phấn đại diện Ban tổ chức SEA Games 31 cảm ơn các Ủy ban Olympic quốc gia thành viên Đông Nam Á và Văn phòng SEAGF đã hỗ trợ và chia sẻ kinh nghiệm về công tác chuẩn bị và tổ chức SEA Games, đồng thời các quốc gia thành viên cũng ghi nhận những khó khăn do tình hình dịch COVID-19 đang diễn biến ngày càng phức tạp tại các nước Đông Nam Á và tại Việt Nam. Trước bối cảnh đó, Ban tổ chức SEA Games 31 đã tham mưu, lựa chọn phương án tối ưu và phù hợp nhất để đảm bảo an toàn cho các đối tượng tham dự Đại hội. 

Căn cứ vào lịch tổ chức nhiều sự kiện lớn trong năm 2022 như: Thế vận hội Olympic Mùa Đông, Bắc Kinh Trung Quốc (tháng 2/2022); Đại hội Thể thao Võ thuật & Trong nhà Châu Á, Bangkok Thái Lan (tháng 3/2022); Đại hội Thể thao Khối Thịnh vượng Chung, Anh (tháng 7/2022); Đại hội Thể thao Châu Á, Hàng Châu Trung Quốc (tháng 9/2022), thì thời gian phù hợp nhất để tổ chức SEA Games 31 sẽ vào khoảng tháng 4 hoặc tháng 5 năm 2022. Mặt khác, thời điểm này cũng sẽ thích hợp cho Campuchia có đủ thời gian chuẩn bị tổ chức SEA Games 32 sẽ diễn ra tại Phnôm Pênh từ ngày 5-17/5/2023.

Ban tổ chức SEA Games 31 sẽ thông tin sớm nhất cho các quốc gia trong khu vực về thời điểm cụ thể sẽ tổ chức đại hội vào năm 2022. Theo Tổng cục phó phụ trách Tổng cục TDTT Trần Đức Phấn, BTC SEA Games 31 đã tham mưu Chính phủ xem xét chọn lựa thời điểm, phương án tổ chức phù hợp nhất. Ngay sau khi Chính phủ có quyết định chính thức, BTC sẽ thông báo tới các nước. Vào 8/7/2021 tới, văn phòng Liên đoàn thể thao Đông Nam Á sẽ tiếp tục có một cuộc họp quan trọng nữa. Khi đó phương án chính thức về việc tổ chức SEA Games 31 sẽ được công bố.