Chiều 19/04/2021, tại Hà Nội, Ban Tổ chức SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11 đã công bố đơn vị tư vấn, đại diện tiếp thị tài trợ cho BTC là Công ty Cổ phần Nội dung Số Việt - Vietcontent. Theo đó, Công ty Vietcontent sẽ thay mặt BTC tìm kiếm, gặp gỡ, trao đổi và đàm phán với các nhà tài trợ, quảng cáo trong và ngoài nước để mang lại nguồn tài chính hiệu quả nhất cho BTC.

Webthethao đã có cuộc trò chuyện với ông Trần Đức Phấn, Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục Thể dục Thể thao, về vấn đề này.

Webthethao: Xin ông cho biết việc vận động tài trợ cho SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11 đang gặp phải những khó khăn gì?

Ông Trần Đức Phấn: Hiện nay có rất nhiều nhà tài trợ về cả kinh phí lẫn dịch vụ hàng hóa đã tiếp cận với Tổng cục Thể dục Thể thao. Tuy nhiên, với tình hình thực tế là diễn biến của dịch bệnh vẫn còn rất phức tạp nên việc chọn nhà tư vấn tài trợ và ký kết tài trợ vẫn phải chờ thời điểm thích hợp để thực hiện.

Theo đề án của Đại hội Thể thao Đông Nam Á và Đại hội thể thao dành cho người khuyết tật thì kinh phí dành cho SEA Games 31 vào khoảng 70 tỷ đồng và 10 tỷ đồng cho ASEAN Para Games 11. Với tình hình hiện tại thì vận động tài trợ được khoản tiền đó là điều hết sức khó khăn. 

- Vì sao BTC lại quyết định chọn Vietcontent làm đơn vị tư vấn, đại diện tiếp thị tài trợ cho SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11, thưa ông?

Khi làm việc với các đơn vị tư vấn tài trợ cả trong nước và nước ngoài, chúng tôi nhận thấy Vietcontent là đơn vị có công tác vận động, tiếp thị tài trợ cũng như cách trình bày phương án tư vấn cho BTC rất khả thi. Trên cơ sở đó, chúng tôi đã tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng với Vietcontent.

Các bên đều trên tinh thần cùng hỗ trợ nhau để việc vận động tài trợ cũng như tổ chức hai đại hội thể thao lớn trên thành công, làm hài lòng bạn bè quốc tế, và đặc biệt là tạo dấu ấn trong mảng truyền thông, vận động tiếp thị và tài trợ.

- Trong quyền hạn và trách nhiệm của mình, BTC sẽ hỗ trợ, tạo điều kiện như thế nào cho đơn vị tư vấn, đại diện là Vietcontent, cũng như cả mảng tiếp thị tài trợ cho SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11?

Chúng tôi đã cam kết với đơn vị tư vấn và những đơn vị đồng hành là sẽ tạo mọi điều kiện tốt nhất để các bên có thể thực hiện công việc của mình một cách thuận lợi nhất. Trong quá trình đàm phán, ký kết các hợp đồng tài trợ chắc chắn sẽ không tránh khỏi những vướng mắc, khó khăn… giữa các bên, nhưng chúng tôi đã thỏa thuận với đơn vị tư vấn tài trợ là tất cả sẽ cùng thống nhất, tìm ra giải pháp để đi đến mục đích cuối cùng là tìm được những nhà tài trợ, nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ tốt nhất cho các sự kiện sắp tới.

- Không chỉ liên quan trực tiếp đến mảng tiếp thị tài trợ¸xin ông cho biết tiến độ chuẩn bị cho việc tổ chức SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11 như thế nào? BTC đã tính đến các phương án có thể xảy ra trước diễn biến phức tạp của dịch COVID-19?

BTC đã báo cáo tình hình chung và đề cập đến những vấn đề liên quan tới các quốc gia khác tham dự hai đại hội thể thao này. Để tổ chức được một đại hội thể thao cấp khu vực lớn như vậy thì cần phải đảm bảo 3 vấn đề là: đủ số lượng quốc gia tham dự, hai là các vấn đề liên quan đến phòng chống dịch bệnh và ba là đảm bảo an toàn cho tất cả HLV, VĐV, quan chức và người tham dự các sự kiện này. Ban chỉ đạo quốc gia và BTC sẽ phải tính toán kỹ lưỡng.

Tuy nhiên, trong bối cảnh dịch bệnh như vậy, chúng ta sẽ phải xem xét tình hình các quốc gia tham dự nói chung và đặc biệt là công tác chuẩn bị của chủ nhà Việt Nam nói riêng để khi tổ chức, chúng ta phải làm hài lòng tất cả các đoàn tham dự kỳ SEA Games thứ hai tổ chức ở nước ta.

- Xin cảm ơn ông về cuộc trao đổi.

SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11 sẽ diễn ra tại Việt Nam, dự kiến từ 21/11/2021 đến 23/12/2021, trong đó Hà Nội là nơi đăng cai chính cùng với một số địa phương khác như: Bắc Ninh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ, Hà Nam… với 40 môn thể thao và 520 nội dung (đối với SEA Games 31) và 11 môn thi đấu đối với ASEAN Para Games 11. Đây là kỳ SEA Games và ASEAN Para Games thứ hai mà Việt Nam đăng cai, sau lần đầu tiên vào năm 2003.

Công ty Vietcontent là đơn vị đại diện cho BTC chức triển khai công tác tư vấn, tiếp thị tài trợ phục vụ Đại hội. Vietcontent đã xây dựng một Kế hoạch tiếp thị tài trợ chi tiết để đảm bảo mục tiêu và hiệu quả mà BTC đặt ra với 3 nội dung chính: 

1. Xây dựng nội dung phong phú, thông qua hai đại hội thể thao trên, mang đến những ảnh hưởng tích cực đến cộng đồng, đồng thời tạo thêm cơ hội cho các nhà tài trợ tổ chức các hoạt động hướng đến xã hội.

2. Tối ưu hiệu quả truyền thông để mang lại hiệu quả cao nhất trong việc truyên truyền cho SEA Games 31  và ASEAN Para Games 11 theo đó gia tăng quyền lợi cho các nhà tài trợ. 

3. Đa dạng đối tác chiến lược: đơn vị tư vấn cũng đại diện cho BTC hợp tác với các đối tác chiến lược lớn không chỉ là các nhà quảng cáo, tài trợ mà còn là các nhà phát hành nội dung như phát thanh, truyền hình, OTT, mạng xã hội, các đối tác về thương mại điện tử trong và ngoài nước.

Nhãn hàng và đại lý quan tâm tới tài trợ cho SEA Games 31 và ASEAN Para Games 11 liên hệ Mr. Ngô Trí - Sale Lead dự án:  điện thoại 0909099985, Email: [email protected]; hotline 0816999666.