Chiều 11/1, Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục TDTT Trần Đức Phấn đã có buổi làm việc với Ban tổ chức Hội nghị trưởng đoàn SEA Games 31 lần thứ nhất.

Theo đó, Hội nghị sẽ cập nhật thông tin về công tác tổ chức SEA Games 31 cũng như thông báo về địa điểm thi đấu, chương trình, nội dung thi đấu, công tác chuẩn bị về ăn ở, giao thông, hậu cần, an ninh, lễ tân, y tế và kiểm tra doping, thủ tục xuất nhập cảnh tới các đoàn thể thao các quốc gia tham dự. 

Hội nghị được tổ chức nhằm thảo luận, thống nhất các vấn đề về chuyên môn, kỹ thuật và những nội dung khác liên quan tới Đại hội. Trong tình hình COVID-19 đang diễn biến phức tạp tại các nước trong khu vực Đông Nam Á, việc trao đổi bàn bạc với Trưởng đoàn thể thao các nước về biện pháp phòng, chống dịch rất cần thiết để cùng nhau thống nhất các kịch bản tổ chức SEA Games 31.

Xác định tầm quan trọng của Hội nghị, BTC Hội nghị đã đặt ra mục tiêu tổ chức sự kiện chất lượng, hiệu quả. Xây dựng nội dung Hội nghị đảm bảo tính khoa học, thiết thực, đánh giá đúng tình hình thực tế công tác chuẩn bị tổ chức SEA Games 31 và đề ra giải pháp thực hiện để đạt được mục tiêu đề ra.

Sau khi nghe các bộ phận báo cáo các vấn đề liên quan, Phó tổng cục trưởng phụ trách Trần Đức Phấn thống nhất thời gian tổ chức Hội nghị vào lúc 9:00 sáng ngày thứ 3 (18/1) với hình thức trực tuyến tại 37 Hùng Vương, Hà Nội. Khách mời sẽ có sự tham dự của đại diện đại sứ quán, đại diện ban tổ chức địa phương, các tiểu ban ban tổ chức, báo chí.

Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục TDTT Trần Đức Phấn yêu cầu các thành viên Ban tổ chức chú trọng tới hình thức tổ chức sự kiện cho xứng tầm một Hội nghị trưởng đoàn thể thao lớn nhất khu vực. Để đảm bảo an toàn cho Hội nghị, ông Trần Đức Phấn yêu cầu phải tiến hành kiểm tra COVID-19 đối với mỗi đại biểu tham dự.